Verwalter für elektronische Belege aller Art
Auch im Haushalt hält das papierlose Zeitalter mit Bankauszügen, Gas-, Wasser-, sowie Stromrechnungen immer mehr Einzug. Statt wie bisher diese wichtigen Dokumente in Aktenordnern zu sammeln, bietet sich für diese nur noch virtuell vorhandenen Papiere ein entsprechend virtuelles System an: Records Master, ehemals Records Manager. Die Shareware verwaltet Rechnungen, Bankauszüge, Quittungen und Belege aller Art.
Records Master importiert wichtige Papiere und legt die entsprechenden Dokumente in einer Art Datenbank ab. Wer noch Rechnungen, Bankauszüge oder Quittungen in Papierform hat, scannt die Papiere und pflegt sie in den Datenbestand von Records Manager ein. So baut man sich nach und nach eine Belege-Datenbank auf.
Anhand einer integrierten Suchfunktion findet man die zuvor in Records Master gespeicherten Daten jederzeit. Einzelne Belege zeigt die Anwendung im PDF-Format an. Auf Wunsch erstellt die Software in bestimmten Zeitintervallen Sicherheitskopien der Papiere. So ist man auch bei Systemabstürzen gegen Datenverlust gewappnet.
FazitRecords Master greift dem Nutzer kompetent unter die Arme, wenn es um die Umstellung auf digitale Archivierungsmethoden für Rechnungen, Quittungen und Bankauszüge geht. Die Benutzerführung der etwas dürftig ausgestatteten Software gestaltet sich dabei durchgängig einfach. Wer Ordnung in seine virtuellen Belege bringen will, sollte sich Records Master einmal näher ansehen.
Die Software ist von Records Manager auf Records Master umbenannt.
Änderungen
Die Software ist von Records Manager auf Records Master umbenannt.
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